Начать стоит с сайта и карточек гостиницы в картах и геосервисах. Укажите точный адрес, режим работы стойки регистрации, телефон, способы связи и время заселения. Если вход сложно найти, добавьте его фотографию, ориентиры и понятное описание маршрута.
Гостю важно ещё до звонка увидеть доступные категории номеров, стоимость за сутки и основные условия проживания. Для каждого варианта разместите отдельные фотографии, информацию о количестве спальных мест, санузле, Wi-Fi, кондиционере, завтраке и других удобствах.
До запуска рекламы подготовьте:
- сайт и карточки гостиницы в геосервисах;
- актуальные цены и фотографии номеров;
- описание категорий и условий проживания;
- календарь свободных дат;
- онлайн-бронирование или удобную форму заказа;
- телефон и мессенджеры для быстрой связи;
- информацию о парковке и расположении;
- условия раннего заезда и позднего выезда;
- сведения о документах для командировочных;
- аналитику, коллтрекинг и учёт источников обращений.
Фотографии должны соответствовать реальному состоянию номеров. Покажите не только кровать и интерьер, но и ванную комнату, общие зоны, вход, парковку и вид из окна, если он имеет значение. Чем точнее визуальная информация передаёт условия проживания, тем меньше риск, что ожидания гостя не совпадут с реальностью.
Систему онлайн-бронирования необходимо связать с актуальным номерным фондом. Человек должен выбрать даты, увидеть доступные варианты и узнать итоговую стоимость без длительной переписки. Если мгновенное подтверждение невозможно, укажите срок ответа и постарайтесь связаться с гостем как можно быстрее.
Отдельно опишите условия для командировочных: какие документы выдаёт гостиница, возможна ли безналичная оплата, входит ли завтрак и можно ли заключить корпоративный договор. Для делового гостя эти сведения нередко важнее интерьера или дополнительных развлечений.
Транзитным посетителям потребуется другая информация. Покажите расстояние до вокзала, аэропорта или трассы, расскажите о парковке и круглосуточном заселении. Если гостиница предлагает трансфер, ранний завтрак или возможность заехать поздно ночью, это стоит вынести на заметное место.
Подключите аналитику и коллтрекинг, чтобы учитывать не только онлайн-заказы, но и телефонные бронирования. Значительная часть гостей ищет номер в день заезда, поэтому быстрый приём звонков напрямую влияет на загрузку.