Сначала разделите варианты размещения. Койко-место в общей комнате, отдельный номер, длительное проживание и размещение группы решают разные задачи. Для каждого варианта нужны свои фотографии, цена, ограничения и сценарий бронирования.
Карточки номеров и общих комнат должны давать полное представление о проживании. Укажите количество мест, тип кроватей, наличие шторок, розеток, индивидуальных шкафчиков, собственного или общего санузла. Если комнаты разделяются на мужские, женские и смешанные, эту информацию нужно показывать до оплаты.
Фотографии должны быть актуальными и честными. Покажите не только наиболее привлекательный угол комнаты, но и кровати, душевые, кухню, зону отдыха, вход и место хранения багажа. Гость должен понимать, что именно получит после заселения.
Отдельно опишите расположение. Укажите расстояние или время в пути до вокзала, аэропорта, центра, остановок и популярных городских объектов. Формулировка «рядом с центром» менее полезна, чем понятный маршрут и реальное время дороги.
До запуска рекламы подготовьте:
- отдельные карточки всех типов размещения;
- актуальные фотографии комнат и общих зон;
- цены и доступность на выбранные даты;
- систему онлайн-бронирования;
- синхронизацию остатков между каналами;
- варианты онлайн-оплаты;
- правила отмены и возврата;
- время заезда и выезда;
- информацию о кухне, санузлах и хранении вещей;
- описание порядка доступа и мер безопасности;
- карту, маршрут и контакты;
- карточки на агрегаторах и в геосервисах;
- отзывы гостей и ответы на них;
- аналитику и фиксацию источников;
- автоматические подтверждения бронирования.
Система управления бронированиями должна обновлять остатки во всех каналах. Если последнее место продано на одной площадке, оно не должно оставаться доступным на другой. Овербукинг особенно опасен в период высокого спроса, когда быстро найти замену для гостя сложно.
Условия проживания необходимо раскрыть заранее. Укажите правила тишины, возможность позднего заезда, порядок хранения багажа, наличие залога и другие существенные ограничения. Если размещение детей, животных или отдельных категорий гостей регулируется внутренними правилами, клиент должен узнать об этом до оплаты.
Сайт необходимо проверить на мобильных устройствах. Путешественник может искать жильё уже в дороге, поэтому фотографии, календарь, оплата и маршрут должны открываться быстро. Чем меньше шагов между выбором дат и подтверждением, тем выше вероятность прямой брони.
Подготовьте инструкции для администратора. Сотрудник должен быстро отвечать на вопросы о свободных местах, заселении, документах, транспорте и оплате. Обещания в рекламе и на сайте должны совпадать с фактическими условиями на стойке приёма.
Чистота, безопасность и соблюдение режима тишины становятся частью рекламного продукта. Нельзя компенсировать скидкой грязные санузлы, неисправные замки или безразличие администратора. Отзывы о таких проблемах быстро снижают конверсию всех каналов.