Перед запуском рекламы необходимо определить, какие направления и форматы отдыха агентство действительно готово продавать. Не стоит одновременно продвигать пляжные туры, экскурсионные поездки, премиальный отдых и горящие предложения одной кампанией. У каждого продукта свои аудитория, срок принятия решения и аргументы.
На сайте или посадочной странице покажите актуальные направления, примеры туров и процесс подбора. Пользователь должен понимать, какую информацию ему нужно предоставить, когда он получит варианты и как будет проходить бронирование. Если окончательная стоимость определяется после запроса, объясните, от чего она зависит.
Цена «от» должна сопровождаться существенными условиями. Укажите предполагаемые даты, продолжительность, город вылета, количество туристов, категорию размещения и включённые услуги. Если стоимость быстро меняется, предупредите об этом и предложите получить актуальный расчёт на конкретные даты.
До запуска рекламы подготовьте:
- страницы основных направлений и форматов отдыха;
- актуальные примеры туров с датами и составом услуг;
- форму подбора по бюджету, датам и количеству туристов;
- возможность быстро написать в мессенджер;
- телефон и удобный заказ обратного звонка;
- готовые подборки под популярные запросы;
- информацию об этапах бронирования и оплаты;
- понятные правила изменения и отмены поездки;
- отзывы и истории реальных клиентов;
- сведения о рассрочке, если она доступна;
- аналитику, коллтрекинг и CRM;
- фиксацию источника каждой заявки;
- шаблоны первого ответа и отправки вариантов;
- сценарии повторного контакта с туристом;
- ответственного менеджера по каждому обращению.
Форма заявки не должна превращаться в длинный опрос. На первом этапе достаточно узнать направление или пожелания, даты, количество туристов, город вылета, бюджет и контакты. Уточнения по отелю, питанию и формату отдыха менеджер может получить в переписке.
Мессенджеры особенно важны, поскольку подбор часто проходит в диалоге. Туристу удобно получать ссылки, фотографии, сравнения отелей и расчёты в одном чате. Менеджер должен сохранять переписку и ключевые параметры запроса в CRM, чтобы не задавать одни и те же вопросы повторно.
Подготовьте шаблоны подборок, но не отправляйте всем одинаковые варианты. Семье с детьми важны длительность трансфера, питание, инфраструктура и условия размещения, а паре без детей — атмосфера, расположение и формат отдыха. Хороший подбор показывает, что менеджер понял задачу, а не просто переслал список доступных туров.
На сайте полезно объяснить, за что отвечает турагентство: как проверяются предложения, оформляются документы и оказывается поддержка. Перед оплатой клиент должен получить полную информацию о составе тура, правилах бронирования и существенных ограничениях. Актуальность требований к поездке необходимо проверять непосредственно перед оформлением.
Отдельно настройте скорость обработки. Новая заявка должна сразу попадать ответственному менеджеру, а клиент — получать подтверждение, что запрос принят. Если полноценный подбор требует времени, сообщите, когда будут готовы варианты, и выполните обещание.